选择视频会议，第一步要做的就是明确需求

      一般用户使用视频会议，除了基本用途远程开会外，较少涉及其它应用。实际上，通常意义上的视频会议产品，并不局限于远程开会，包括异地协作、项目讨论、产品演示、在线培训、网络招聘、网络直播等应用，都可以借助视频会议平台进行，因此，建议用户首先要明确需求，再进行下一步甄选。

选择平台

      视频会议应用主要有硬件视频会议、软件视频会议、网络视频会议等实现形式，用户可根据需求（包括主要用途、用户规模、费用预算等信息）选择相应的应用平台。

      硬件视频会议效果出色，产品应用稳定，安全性高，要求用户拥有固定会议室，便携性和移动灵活性较差。硬件视频会议只提供音视频功能，不提供数据协作模块，不能完全满足远程会议协作共享的需要，对特定用户需要的“定制”服务也无法满足。

      软件视频会议效果出色，是行业的主流，部分产品能够实现全高清1080P视频显示。相比硬件视频会议，软件视频会议价格有很大优势，部分公司还提供包月租赁模式，性价比十分突出。

选择品牌产品

      确定了平台，下一步就是选择产品了。

      品牌产品，一定是历经多年市场培育，获得用户认可进而树立了良好品牌口碑的产品，其功能性、稳定性、安全性、性价比、服务范围、服务质量、信誉度、美誉度等一系列指标均领先行业，能够为用户提供最合适的产品应用综合解决方案和全面的服务保障，免除一切后顾之忧。

试用产品

      试用，是选择软件产品的重要环节。

      建议用户从软件功能性、稳定性、易用性等方面选择视频会议品牌产品进行试用比较。对于地理位置较分散的用户，应选择服务范围覆盖广，在全国各地有设有分支机构和客户服务中心的品牌产品，覆盖范围越广越好，借助全面的服务网络获得良好的售后服务。

项目实施

      软件产品不同于一般商品，特别是基于行业解决方案的软件产品，用户购买软件产品之后通常并不能立即使用，需要软件公司的技术人员进行系统调试，包括部署安装、功能实现、操作培训、上线联调、定期维护等一系列工作，称为软件项目实施。大量的软件项目实施案例表面，软件项目成功的关键不仅取决于软件产品本身的质量，软件项目实施质量同样十分重要。建议选择具有丰富项目实施经验、用户众多的品牌产品和服务。

价格

      同样以软件视频会议产品为例，目前市场上主流软件视频会议产品包括一次性购买获得终身授权和包月租赁获得服务授权两种形式。对于购买用户，根据应用方式和规模的不同，视频会议厂商会提供综合解决方案和报价，一般来说，授权用户数量规模越大，授权用户平均价格越优惠。

应用展望

      向移动平台拓展是视频会议行业新的增长点，基于平板电脑、智能手机的移动视频会议软件的开发和推广将与目前主流视频会议产品特别是软件视频会议产品形成良好的互补，扩充视频会议的应用空间。