会议组织涉及时间协调、会场、人员通知、会中管理、会后资料留存等多个程序，耗时耗力，涉及一些远程会议，还需要硬件、软件支撑，会议组织极为困难。互联网技术的迅猛发展让视频通信越来越普及，随着云计算技术的成熟应用，基于视频会议系统，企业搭建远程视频通信平台，将线下会议室同虚拟会议室有效融合，为企业提供一个完整的会议管理系统，大幅提高企业会议组织和管理能力，实现企业内部沟通的高效性。
　　云视频会议的好处之一在于其能满足多规格会议组织。
　　3至5人的小规模远程沟通
　　企业内部沟通具备多样性，例如在单项内容沟通上可能只需要3至5个人参与，组织这种小规模的内部沟通，追求高效和快速，一般来说内部自我组织即可完成。在异地沟通上，人们多会借助QQ、微信等即时通信工具完成会议组织，但是缺点在于文件无法共享，说话会冲突，杂音等情况。
　　云视频会议的应用为这类小规模会议提供便捷性，参会者通过笔记本电脑、智能手机入会，不仅可以清晰的看清对方，还可以实现文件共享，内容分享等多样化功能，大大提高工作讨论效率。
　　10至20人中型远程会议
　　在月度会议或项目会议上，人数可能达到10至20人，会议组织相对规范，一般来说由行政或会议主持者发起，由于涉及人数较多，会议管理难度也直线上升，传统会议组织上，需要一个主持者在会中进行有效的调控发言。不过借助云视频会议，会议主持工作和发言管理更为轻松。
　　大型远程会议
　　大型会议组织涉及到的人和资源更多，对会场配置如音视频输出效果要求比较高。一般来说，云视频会议基本满足多地终端接入，但是其视频会议系统的硬件要求高于一般会议室。例如在主会场除配置视频会议系统以外，一般还要装会议音响系统，多个麦克系统，显示系统等。大型视频会议音频输入输出方面要配备多路专业的麦克风以及功能扩声器音响，视频输出方面需要采用大一点显示屏，这样才能有更直观的视频效果。
　　利用云视频会议组织大型会议的好处在于，会议组织者需要实时把控会议后台，监测会议参与者的数据接入是否正常，实时跟进切换发言者即可。
　　云视频会议在部署方便，参会形式多样化，轻松满足企业组织开展多种规模的会议，大幅提升企业内部沟通效率，利于企业信息化发展。随着移动互联网技术的发展，云视频会议的应用将越来越多。